Esta es la primera entrada de nuestro blog y quisimos empezar por lo más básico: ¿Qué es lo que ofrecemos? y ¿Por qué es tan importante para tu empresa? Sabemos que tienes cosas por hacer, así que no te preocupes, será rápido, para que tengas toda la información que necesitas para tomar una decisión.

Entonces, tienes que llevar un control de estos contratistas por 3 factores:

1. Para cumplir con normativa actual (artículo 30 de la LCT) que exige a las empresas que contratan o subcontratan tareas, el control de determinados documentos a sus empresas contratistas.

2. Para evitar la responsabilidad solidaria por los reclamos de los trabajadores a sus empresas contratistas.

3. Para prevenir el incumplimiento por parte del contratista de las tareas que les delegaste.

En este momento

tienes dos caminos para hacerlo: 

Método clásico (Excel)

Has elegido realizar el control de contratistas mediante el método clásico. En él, uno o varios de tus empleados (dependiendo el volumen de empresas contratistas), se encarga de pedir la documentación mensualmente, ordenarla en carpetas y pasar esa información a planillas de excel. Deberá contactar a las empresas subcontratadas para que recuerden enviar los documentos, chequearlos uno por uno y luego recordarles cuáles documentos faltan mandar y en qué fecha vencen. También actualizará las planillas de trabajadores a medida que los contratistas les pasen nuevos datos, puede suceder que se olvide de enviarte esos datos, por lo cual también les deberá recordar esto. El mismo empleado u otro deberá enviar estos datos a otros sectores de tu empresa (como facturas a administración, o la planilla de personas autorizadas a acceder a la planta a seguridad), todos los meses o antes, si hay un cambio. 

Has elegido realizar el control de contratistas a través de un software en la nube. Esta tarea solo les lleva la mitad de tiempo a tus empleados, comparado con rellenar planillas. Una vez configurado el sistema, será Certronic quien recuerde mensualmente a las empresas subcontratadas los documentos que deben subir, recordándoles de hacerlo, a través alarmas, por si se olvidan. Una vez que suben estos documentos, solo hay que revisarlos y aprobarlos, para que el sistema envíe automáticamente los datos pertinentes a otras áreas, como facturación o seguridad. Los datos son accesibles para cualquier persona habilitada con acceso a internet, y desde cualquier dispositivo móvil, para que pueda chequearlos cuando desee. 

Método moderno y el catering 

¿Cómo te ha ido en tu aventura? Ilustramos la explicación con un caso real, para que estimes todo el tiempo y dinero que puede ahorrarte un buen sistema de control de contratistas. Para terminar, quiero dejarte una lista simple de todos los beneficios de nuestro software en sus dos principales atributos: eficiencia y control.

Eficiencia:

• Reduce hasta un 50% los tiempos de control. 
• Agiliza el contacto con los contratistas.
• Ayuda a tu empresa a implementar buenas prácticas, validadas por la norma ISO 9001.
• Integra en un solo proceso a las distintas áreas de tu empresa que intervienen con contratistas (Seguridad e higiene, RRHH, administración, etc).
• Libera de estas tareas a tu personal

Control:

• Tienes un mapeo del estado de las empresas contratistas en tiempo real.
• Ordena a tus contratistas y los alerta sobre vencimientos.
• Automatiza tu sistema de control de documentación.
• Realiza un seguimiento automático de vencimientos.
• Te permite comparar a tus contratistas según parámetros que elijas, para tomar decisiones estratégicas.
  

Estas son solo algunas de las ventajas que vas a obtener. En los próximos artículos te brindaremos más tips y secretos para que tus contratistas no te traigan contratiempos y puedas mejorar su performance, contando con datos y estadísticas claves. 

Ahora que conoces la importancia de Perfomance Analytic, te invitamos a que ingreses a a tu portal de Certronic (www.certronicweb.com/portal) y consultes cuáles son tus valores actuales e históricos de scoring de cada uno de tus índices y pongas foco en los que requieran mayor atención para mejorar tu posicionamiento.